Easy Camelot – ein Weg zu leicht verständlichen PDF-Dateien

Im Alltag, in der Arbeitswelt sowie im Bereich der Gesundheitskommunikation werden PDF-Dateien häufig als bevorzugtes Format für nicht-interaktive Textsorten wie Broschüren sowie interaktive Formate wie Formulare genutzt. Das Portable Document Format (PDF), das seit den 1990er Jahren existiert, gilt als universelles Austausch- und Darstellungsformat für Dokumente, da es auf allen gängigen Desktop-Betriebssystemen gelesen und ausgedruckt werden kann. Allerdings sind PDF-Dateien nicht automatisch barrierefrei oder für alle Nutzende zugänglich. Um die Zugänglichkeit zu gewährleisten, müssen bestimmte technische, semantische und inhaltliche Anforderungen erfüllt werden. Dieses Kapitel erläutert die wesentlichen Anforderungen für die Erstellung barrierefreier PDFs. Dabei liegt der Fokus auf der Barrierefreiheitsüberprüfung unter Berücksichtigung der Bedürfnisse von Menschen mit Leseschwierigkeiten. Zunächst bietet das Kapitel einen kurzen Überblick über die Hintergründe des Formats. Anschließend werden Prüfkriterien gemäß den Richtlinien PDF/ UA und den Web Content Accessibility Guidelines vorgestellt. Das Kapitel schließt mit einem Praxisteil, der Leitfäden mit Checklisten zur Barrierefreiheitsprüfung von Microsoft Word- und PDF-Dokumenten bereitstellt. Außerdem werden beispielhaft Prüfschritte und Korrekturmaßnahmen für einen PDF-Fragebogen aus dem Bereich der Gesundheitskommunikation beschrieben. Die Beispieldatei ist ein Fragenbogen, den der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz dankenswerterweise zur Verfügung gestellt hat.