Elektronische Personalaktenführung

Mit den E-Government-Gesetzen des Bundes und der Länder sind die Rechtsgrundlagen für die Nutzung elektronischer Medien und Informationstechnologien in der Verwaltung geschaffen worden. Sie ermöglichen die Schaffung einer allgemein zugänglichen Verwaltungsstruktur für die Bürger und die Digitalisierung der Aktenführung.1 Für die Führung von Personalakten – sei es in Papier, sei es in digitaler Form – als verwaltungsinterner Vorgang existieren dagegen weiterhin kaum Regeln. Personalakten enthalten eine Vielzahl von höchstpersönlichen Informationen und geben Einblick in sämtliche Umstände, die sich im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis ereignen.