Das fünfte Kapitel widmet sich der Etablierung der Praxis in der Anfangsphase – einer Phase, die entscheidend für den langfristigen Erfolg ist und in der viele Weichen gestellt werden. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Patient*innen die Praxis finden, wie Strukturen aufgebaut werden und wie sich der Arbeitsalltag effektiv organisieren lässt. Das Kapitel beschreibt verschiedene Strategien der Akquise, die im Rahmen berufsrechtlicher Vorgaben ethisch vertretbar sind, und erläutert, wie psychotherapeutische Sprechstunden genutzt werden können, um den Zugang zur Versorgung zu verbessern. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation von Wartezeiten: Transparentes Erwartungsmanagement stärkt die therapeutische Beziehung und vermittelt Sicherheit, auch wenn kurzfristig keine Behandlung möglich ist. Ergänzend werden zentrale Aspekte des Organisationsmanagements dargestellt – von der Erreichbarkeit über die Terminplanung bis hin zum Einsatz digitaler Systeme, die Abläufe vereinfachen und Ressourcen schonen. Praxisnahe Beispiele zeigen, dass die Anfangszeit oft ein intensiver Lernprozess ist, der Flexibilität erfordert, aber auch Chancen für persönliche Weiterentwicklung bietet. Das Kapitel macht deutlich, dass die Etablierung einer Praxis nicht allein eine organisatorische Herausforderung ist, sondern zugleich eine Gelegenheit, die eigene professionelle Haltung zu verdeutlichen, Vertrauen aufzubauen und die Basis für eine stabile und tragfähige Praxisentwicklung zu legen.