Es gibt keine „ideale“ Reihenfolge bei der Vorbereitung von Dialogveranstaltungen, und wenn es sie gäbe, würde sie in der Praxis regelmäßig unterlaufen – weil bestimmte Planungselemente unumstößlich feststehen und eine Veranstaltung diese in ihrer Planung integrieren muss: So können einzelne Experten bereits feststehen, die Räumlichkeiten oder Vorgaben zum Format, ohne dass Ziel, Zielgruppe und Thema bereits feststehen. Was noch offen ist, lässt sich aber durchaus um die Fixpunkte herum arrangieren, sodass auch auf diese Weise eine kohärente Veranstaltung entstehen kann.