Wie schafft man Orte und Prozesse der Begegnung und Dialogräume für den Austausch von Information, Meinungen und Ideen? Die Planung beginnt – wie in allen Bereichen der Wissenschaftskommunikation – mit Überlegungen zu Ziel und Zielgruppe. Thema und Format, Ort und Zeit, Sitzordnung und Catering – viele weitere Aspekte mit beliebiger Detailtiefe sind zu berücksichtigen und werden im Folgenden vorgestellt. Der Vorlauf beträgt typischerweise einige Monate.