Für die Etablierung eines Telenotarztsystems sind trägerseitig einige Vorbereitungen zu treffen. So benötigen alle Rettungsmittel, die telemedizinisch angebunden werden sollen, eine entsprechende Ausstattung. Bezüglich des Personals ist die organisatorische Einbindung der speziell qualifizierten Telenotärzte zu organisieren. Auch ist die trägerinterne sowie politische Zustimmung durch den Träger einzuholen, und er ist an eine Refinanzierungszusage der Kostenträger gebunden.