In diesem Kapitel wird der Vorbereitungsprozesses eines Offsite-Meetings anhand eines konkreten Fallbeispiels dargestellt.  Die Ausgangssituation war, dass ein marktführender Personaldienstleister eine zweitägige Veranstaltung zum Fokusthema „Künstliche Intelligenz“ plante, an der insgesamt etwa 80 Mitarbeitende aus verschiedenen Funktionsbereichen teilnehmen sollten.