Offsite-Meetings sind häufig ein fester Bestandteil im Jahreskalender zahlreicher Unternehmen. Sie bieten den Teilnehmenden die Möglichkeit, in einer inspirierenden Umgebung neue Impulse zu erhalten und sich mit solchen Aufgabenstellungen zu beschäftigen, die den Rahmen von regelmäßigen, eher auf das Tagesgeschäft ausgerichteten Besprechungen sprengen würden. Die zu bearbeitenden Themen sind oft strategischer Art und können bspw. dazu dienen, über das große Ganze nachzudenken, den Fokus zu schärfen, Prioritäten zu setzen oder Kreativität zu entfachen. Die Ziele der Initiatoren und die Erwartungen der Teilnehmenden stellen die Grundlage für den Planungsprozess dar.