Die Fragebogen wurden in den Jahren 2016 und 2017 in insgesamt neun Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie erhoben. Die Kliniken hatten zumeist auch die Jahre davor schon regelmäßig an der Erhebung teilgenommen. Daher war die Befragungsroutine schon etabliert und es mussten lediglich die bis dahin verwendeten „Langfassungen“ der BesT-Bögen, wie sie in Keller et al. (2018) publiziert sind, durch die jeweils neue, kürzere Version ersetzt werden. Die Bögen wurden im Rahmen der QM-Maßnahmen in den Kliniken verteilt, zumeist auf den Kinder- bzw. Jugendlichen-Stationen und KJPP-Tageskliniken von regelversorgenden Kliniken, dort wieder eingesammelt und jährlich zur auswertenden Stelle der KJPP Ulm geschickt. Vorgaben unsererseits wurden keine gemacht, die Bögen sollten jedoch kurz vor Entlassung, am besten am Entlassungstag, ausgefüllt, in anonymisierter Form in einen vorbereiteten Umschlag gesteckt und verschlossen abgegeben werden. Die Ausgabe der Bögen wurde üblicherweise von den Qualitätsbeauftragten in den einzelnen Kliniken vorbereitet und erfolgte nach den lokal geltenden ethischen Richtlinien. Eine positive Bewertung dieses Projekts durch die Ethikkommission der Universität Ulm liegt vor.