Vorgehensmodell für HR-Optimierungsprojekte

Gegenstand von Optimierungsprojekten können Prozesse, in den Prozessen eingesetzte personalwirtschaftliche Instrumente und/oder die im Prozess erzeugten Arbeitsergebnisse sein. Dabei kann das Projekt entweder die Verbesserung einzelner Prozesse, bei denen besonderer Handlungsbedarf besteht, oder die gesamte Prozesslandschaft in den Fokus nehmen. Es wird ein Vorgehen nach agilen Arbeitsmethoden empfohlen bis eine priorisierte, entscheidungsreife Liste von Optimierungsmaßnahmen vorliegt. In der Umsetzungsphase ist eine klassische Vorgehensweise nach der Wasserfallplanung oder ebenfalls ein agiles Vorgehen in Sprints möglich. Dies muss in Abhängigkeit von den zu realisierenden Verbesserungen entschieden werden. Die zu durchlaufenden Prozessschritte werden in diesem Kapitel den typischen Projektbeteiligten zugeordnet und inhaltlich erläutert. Für typische Risiken, die bei Prozessoptimierungsprojekten auftreten können, werden Empfehlungen zur Risikovermeidung bzw. Risikoreduzierung gegeben.