Implementierung von Risikomanagementprojekten

Bei der Implementierung von Risikomanagementprojekten ist ein adäquates Projektmanagement essentiell. Nach Formulierung einer Projektidee und der Festlegung von Projektzielen besteht dieses aus der Projektplanung, der Projektdurchführung sowie dem Projektcontrolling. Am Ende des Projekts steht schließlich der Projektabschluss mit dem zugehörigen Bericht sowie die Projektevaluation zur Sicherstellung des nachhaltigen Projekterfolgs. Dabei identifiziertes Optimierungspotenzial führt zu entsprechender Nachjustierung. Die Projektphasen sowie iterativ das Projektcontrolling folgen dabei letztlich dem PDCA-Zyklus. Besondere Bedeutung kommt dabei einer exakten Zieldefinition sowie der Identifikation geeigneter KPIs (Key Process Indicators) zu. Je nach Projektportfolio kann es sinnvoll ein, ein Projektmanagement Office einzurichten, welches das (Makro-) Projektmanagement einschließlich Monitoring des Projektfortschritts und Berichterstattung an das Management zentralisiert. Besonders in komplexen Organisationen sind begleitende Maßnahmen des Change Managements sowie ein umfassendes Kommunikationskonzept unerlässlich. Daher sollten alle relevanten Stakeholder bereits zum frühestmöglichen Zeitpunkt identifiziert und adressiert werden. Auftretende Verzögerungen und Budgetüberschreitungen sollten umgehend erfasst, transparent kommuniziert und diesen lösungsorientiert begegnet werden. Grundsätzlich sollte ein Projektabbruch als „worst case“ vermieden werden. In Einzelfällen kann es jedoch sinnvoll sein, zwischen der Abschreibung bereits angefallener Projektkosten und immer weiteren Kostensteigerungen abzuwägen. Zudem sollte jeder Organisation ein Freiraum zum Experimentieren und auch Scheitern zugestanden werden.