vLead-TeamCheck – ein Analysetool zur Unterstützung von Teamreflexionen

Digitale Teamarbeit ermöglicht es flexibel synchron und asynchron zusammenzuarbeiten. Bereits bei synchroner digitaler Zusammenarbeit, z. B. in Audio- oder Videokonferenzen, fehlen wichtige nonverbale Signale, was den Informationsaustausch erschweren kann. Asynchrone Zusammenarbeit kann zu zeitaufwendiger Informationssuche führen, wenn unklar ist, welche Informationen in welchem Medium dokumentiert sind. Zur Lösung dieser Probleme haben wir den Teamcheck entwickelt, der in diesem Beitrag vorgestellt wird. Ziel des Teamchecks ist es Informationsbedarfe und Missverständnisse, z. B. zur Aufgaben- und Rollenverteilung im Team, Stimmungsbilder und die Auslastung der Teammitglieder transparent machen zu können, um die Effizienz virtueller Meetings zu verbessern. Mit dem TeamCheck (teamcheck.vlead.de) können Führungskräfte kurze online Umfragen im Team browserbasiert anhand optionaler Fragemodule einfach erstellen. Die Ergebnisse werden unmittelbar nach der Umfrage automatisiert ausgewertet und im Tool dargestellt. Die Fragenmodule umfassen die Vorstellungen der Teammitglieder zu Aufgaben und Rollen, aktuellen Anforderungen, Zeitplanung und Mediennutzung im Team, zu Aspekten von Teamprozessen, wie Vertrauen, Offenheit der Kommunikation, Lernprozesse und Teamsteuerung, sowie eine Einschätzung der Arbeitsbelastung und der Teameffektivität. Ferner erhalten die Teams und die Teamleitung einen Ergebnisbericht als PDF-Datei zum download, der wissenschaftlich fundierte und aufbereitete Hinweise zur Gestaltung virtueller Meetings und der digitalen Zusammenarbeit im Team and Anregungen für die gemeinsame Reflexion zur Verbesserung der Teamprozesse gibt.