Die Definitionsphase (s. Abb. 6.1) beinhaltet die Definition von Projektstart und -ende, der Projektziele und -anforderungen, die Identifizierung des Projektumfelds sowie der Chancen und RisikenDefinitionsphase im Projekt, die Erstellung der Projektorganisation, die Festlegung der effizienten Projektkommunikation sowie der erforderlichen Projektdokumentation und schließlich die Darstellung der Projektphasen.