Besprechungen helfen, bestimmte Themen effizienter und effektiver zu erledigen als mit anderen Kommunikationsmitteln – etwa wenn es um Entscheidungen, kreative Ideen oder komplexe Abstimmungen geht. Gleichzeitig können sie aber auch viel Zeit kosten – vor allem dann, wenn sie kein klares Ziel verfolgen oder ohne Struktur ablaufen. Doch selbst bei sinnvoll angesetzten Meetings hängt der Zeitaufwand stark davon ab, wie gut sie vorbereitet sind und wie diszipliniert sie durchgeführt werden.