Eine effiziente Agenturauswahl beginnt mit einer strukturierten Anforderungsanalyse. Anschließend werden passende Pitch-Verfahren (z. B. RFI oder RFP) gewählt, um die Anforderungen beobachten bzw. messen zu können. Auf dieser Basis kann dann ein aussagekräftiges Briefing erstellt werden. Nach der anforderungsbasierten Recherche potenzieller Dienstleister (Longlist) folgt die Konzentration auf die entscheidenden Kandidaten (Shortlist). Nach Durchführung der gewählten Verfahren treffen Unternehmen eine fundierte Entscheidung und dokumentieren den gesamten Ablauf, um Transparenz und Optimierungspotenziale zu sichern.