Der Erfolg eines Projekts wird nicht nur von den Beteiligten, ihren Ideen, dem Umsetzungswillen sowie den verfügbaren Ressourcen beeinflusst, sondern auch maßgeblich von einer logisch strukturierten Vorgehensweise. Durch das Einteilen des Projekts in einzelne, in sich geschlossene Projektphasen wird nicht nur die Komplexität reduziert, sondern allen Stakeholdern wird auch der rote Faden veranschaulicht. Darüber hinaus bilden jene die Grundlage der späteren Projektsteuerung, indem Soll- und Ist-Werte miteinander verglichen werden.