Wird das Angebot eines Bieters zum Auftrag, verliert die erarbeitete Kalkulation keinesfalls an Relevanz – vielmehr ist das Gegenteil der Fall! Im ersten Schritt wird die Angebotskalkulation in die Vertragskalkulation überführt. Aufgrund des Verhandlungsverbots für öffentliche Auftraggeber entspricht die Angebots- der Vertragskalkulation, beim privaten Bauherrn kann es hingegen zu Abweichungen kommen. Aus der Vertragskalkulation entwickelt der Unternehmer sodann die Arbeitskalkulation, um im Rahmen der Arbeitsvorbereitung einen effizienten Baubetrieb zu planen. Die kalkulierten Kosten für z. B. Nachunternehmerleistungen oder für den Einkauf von Bauhauptstoffen sollten dabei möglichst unterschritten werden; dieses Vorgehen erhöht die Gewinnmarge. Ordnet der Auftraggeber im Projektverlauf zusätzliche Leistungen an, müssen diese das Preisniveau der bereits beauftragten Leistung aufweisen – bestehen daran Zweifel, so öffnen Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam die hinterlegte Urkalkulation. Nach dem Abschluss der Ausführungsphase ist eine Nachkalkulation wichtig, indem der Unternehmer einen Soll-/Ist-Vergleich ausführt und den gravierenden Abweichungen auf den Grund geht.