Wesensmerkmale des Projektmanagements

Projekte sind zeitlich begrenzte, individuelle Vorhaben und unterscheiden sich damit deutlich von Regelaufgaben in der Linienorganisation. Die Auswahl und Umsetzung von Projekten erfordert ein durchgängiges Projektmanagement, das strategische und operative Führungsaufgaben umfasst. Dabei geht es im Kern darum, die strategisch richtigen Projekte auszuwählen und diese so zu steuern, dass die Projektziele bestmöglich erreicht werden. Maßgeblich hierfür sind insbesondere die Zielgrößen Zeit, Qualität und Budget. Für eine zielorientierte Steuerung von Projektaktivitäten ist eine effektive Projektorganisation notwendig, die abhängig von den unternehmens- und projektspezifischen Gegebenheiten ausgestaltet werden muss. Die Managementaufgaben in Projekten sind vielschichtig und verändert sich im Projektablauf. Mit Blick auf die grundlegenden Lebenszyklusphasen eines Projektes lassen sich Aufgaben der Projektdefinition und -planung von Tätigkeiten während der Projektdurchführung und des Projektabschlusses unterscheiden. In der Projektdefinitionsphase sind der Projektauftrag zu klären sowie die Projektziele und -anforderungen festzulegen. In der Planungsphase werden bei klassischer Vorgehensweise die Struktur und der Verlauf des Projektes detailliert ausgeplant. Ausgehend davon erfolgt die Termin-, Budget- und Ressourcenplanung sowie die Analyse der Projektrisiken. Während der Durchführungsphase liegt der Fokus auf der Überwachung des Projektfortschritts und der Einleitung von Steuerungsmaßahmen. Im Rahmen des Projektabschlusses sollte neben der Übergabe der Projektergebnisse eine Nachkalkultion sowie eine systematische Sicherung der Projekterfahrungen vorgenommen werden.